Digital Asset Management bei eCentral
Arbeitet Ihr Unternehmen auch mit den verschiedensten Arten von digitalen Assets?
Dann kennen Sie die Herausforderungen, die nicht nur bei Einführung einer solchen Lösung entstehen - sondern auch, wie die Verteilung Ihrer Assets auf die vielen verschiedenen Veröffentlichungskanäle effizient und nachhaltig geschehen kann. Hier stehen neben Social Media vor allem die eigene Website und das eCommerce im Fokus.
Sowohl bei Auswahl als auch Integration stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
DAM Consulting
Ein DAM-System einzuführen oder zu wechseln bringt viel Fragestellungen mit sich - leicht geschieht es dabei, daß die Anforderungslage unübersichtlich wird.
Wir beraten dabei - mit dem Fokus auf Einfachheit, Verständlichkeit und Schnelligkeit.
Unser Vorgehen ist darauf ausgerichtet, möglichst transparente Ergebnisse und eine einfache Handhabbarkeit des gesamten Beratungsprozesses zu gewähren. Dabei bedienen wir uns einem standardisierten Vorhaben, das sich an dem Lebenszyklus eines Assets orientiert. Diese Vorgehensweise erlaubt eine neutrale Beobachtung, die über alle Beteiligten hinweg Gültigkeit mit sich bringt.
Mehrfach konnten wir erfolgreiche Beratung leisten:
- für öffentliche Einrichtungen
- für den Mittelstand
- für Media-Agenturen
DAM Integration - Fairway!
eCentral empfiehlt sich seit vielen Jahren als Partner für die Integration von DAM Systemen in CMS und eCommerce - Systeme.
Umfangreiche Erfahrungen haben dazu geführt, daß wir heute ein erfolgreiches Programm zur standardisierten Integration auflegen konnten.
Fairway integriert Ihr DAM-System in TYPO3 CMS - und orientiert sich dabei an definierten Standards.
Das bedeutet:
- Nutzung des FAL-Standards
- Unterstützung nativer TYPO3 Methoden
- Einbindung der Assets wahlweise als Kopie oder als remote link
- Synchronisierung der Metadaten
- Upload von Assets aus TYPO3 in DAM
Für jedes DAM System steht eine Roadmap bereit, welche den Stand der Entwicklung aufzeigt.
So stellen wir sicher, daß wir Sie, TYPO3 sowie auch Ihr DAM nachhaltig unterstützen.
Ist eine DAM-Einführung für mein Unternehmen sinnvoll?
Ein Digital Asset Management ist vor allem dann sinnvoll, wenn ein Unternehmen mit einer Vielzahl von digitalen Assets arbeitet. Aber nicht nur die Verwaltung, Verteilung und die Veröffentlichung von Dateien bilden den Kern einer DAM Lösung. Wichtige Kriterien wie Metadaten werden über eine Workflow-Engine gesteuert. Hier können Nutzer problemlos Berechtigungen, Kategorien und Dateiverknüpfungen definieren. Ein DAM-System ist für Unternehmen sinnvoll, die eine einheitliche Kontrolle über den Lebenszyklus ihrer Assets erhalten wollen. Der Zyklus beginnt bei dem Erstellen und Klassifizieren von Assets, welche über Prüfmöglichkeiten und Genehmigungsverfahren optimal verwaltet werden können. Nach dem Verwaltungsverfahren wird das Asset in den gewünschten Medien verbreitet, oder übermittelt. Genutzte Assets können jederzeit über eine Suchfunktion gefunden und in weiteren Projekten genutzt werden. Werden die digitalen Inhalte nicht mehr benötigt, so können die Assets archiviert werden und bei Bedarf wieder in den Lebenszyklus eingereiht werden.
Indikatoren für eine sinnvolle DAM-Einführung sind:
- Bilder und digitale Assets liegen auf Festplatten oder Netzlaufwerken?
- Bilder, Produktblätter, Videos, Handbücher etc. liegen dezentral ab?
- Assets müssen manuell für die Webseite oder den Online-Shop aufbereitet und optimiert werden?
- Werden Cloudspeicherdienste für die Verwaltung und Verteilung der Assets genutzt?
- Sind Dateien und Bilder teilweise nicht auffindbar?
- Werden Bilder und Assets oft mit verschiedenen Merkmalen mehrfach gespeichert?
- Werden große Dateien mit Lieferanten, Partnerunternehmen oder Kunden ausgetauscht?
Was ein DAM-System für Sie leistet
Vorteile durch die Nutzung eines DAM-Systems
Digital Asset Management stellt eine beliebte Lösung dar, die es ermöglicht digitale Inhalte zu organisieren, abzurufen und zu teilen. Eine digitale Asset-Bibliothek ermöglicht Mitarbeitern, Partnerunternehmen, Kunden den Zugriff auf die vorhandenen digitalen Inhalte. Ein durchdachtes Berechtigungskonzept schützt vor missbräuchlichen Zugriffen.
Rufen Sie problemlos Assets ab und nutzen Sie Grundfunktionen wie die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten. Ermöglichen Sie allen Beteiligten optimierte Worksfow-Automatisierungen, sichere Backups, eine skalierbare Nutzungskontrolle. Verwalten Sie Ihre Assets in einem System und optimieren Sie das Tagesgeschäft!
Die garantierte Arbeitseffizienz
Ein Digital Asset Management stellt sicher, dass alle berechtigten Nutzer oder Teammitglieder Zugriff auf die gewünschten Inhalte haben. Dezentrale Standorte spielen hier keine Rolle. Die Assets sind grundsätzlich auf dem aktuellen Stand und die Verbreitung von veralteten oder unerwünschten Contentelementen wird minimiert. Recherchearbeiten werden effektiv verkürzt und das mühsame Suchen in den verschiedensten Quellen entfällt. Durch das Arbeiten in einem zentralen System wird die Koordination von einzelnen Abteilungen gefördert.
Schnelle Handlungsmöglichkeiten
Werden Assets geändert, so geschieht dies in einer zentralen Datenbank. Dies hat den Vorteil, dass Änderungen nicht mehrfach durchgeführt werden müssen. Eine Weitergabe an weitere Beteiligte nicht notwendig, da Änderungen nur in einem Kanal vorgenommen werden. Durch diesen Workflow wird eine deutliche Beschleunigung der Arbeitsprozesse erzielt. Ein DAM ist unabhängig von Zeit, Ort oder dem Standort – dies spart Zeit und unterbindet die Nutzung von Cloud-Diensten, die Arbeitsschritte unübersichtlich werden lassen.
DAM-Systeme - eine sichere Sache
In einem Unternehmen sollte der Schutz der verwendeten Inhalte und Assets eine hohe Priorität genießen. Grundsätzlich muss bei der Bearbeitung, Verteilung und Veröffentlichung auch das Thema des Datenschutzes beachtet werden. Ein Digital Asset Management System verhindert, dass User ohne eine Nutzungsberechtigung die Möglichkeit haben Inhalte zu verändern, zu teilen oder zu veröffentlichen. Unternehmensdaten werden somit durch ein granulare Rollen- und Rechtemanagement gesichert und die internen Assets vor Missbrauch geschützt.
